![[Bravi 공연팀 섭외 레슨 #3] 기업 행사 공연, ‘검색’으로는 부족한 이유](https://image.inblog.dev?url=https%3A%2F%2Fsource.inblog.dev%2Ffeatured_image%2F2025-12-16T01%3A16%3A15.604Z-74b1f5e9-e5a3-452a-9dc8-4384f206453f&w=3840&q=75)
🎵 기업 행사에 공연팀 섭외, 공연 기획을 준비하고 있다면 함께 확인해보세요!
담당자에게 기업 행사는 ‘공연 기획’이 아니라 ‘새로운 업무’입니다
요즘은 기업 행사나 조직문화 이벤트를 위해 공연팀을 섭외하는 일이 이전보다 훨씬 수월해졌습니다. 헤이비글 이나 쇼글 같은 공연 준비 플랫폼 덕분에 클릭 몇 번으로 다양한 장르의 연주팀을 찾고, 후기를 참고해 빠르게 계약까지 진행할 수 있죠. 하지만 막상 행사를 준비하는 담당자들은 “공연팀은 찾았는데, 그 이후가 더 문제예요”라고 이야기하곤 합니다.
공연팀을 섭외하는 것은 시작일 뿐, 실제 행사를 성공적으로 만드는 과정은 훨씬 더 복잡하기 때문입니다. 특히 기업의 사내행사, 복지행사, 기념행사는 단순한 이벤트가 아니라 조직문화와 직원 경험을 만드는 중요한 ‘새로운 업무’입니다. 그렇기에 섭외 이후의 기획부터 운영, 보고까지 전 과정을 기업 목표에 맞춰 함께 할 수 있는 파트너를 찾는 것이 중요합니다.
공연팀은 찾았는데, 왜 현장 운영은 여전히 내 몫일까?
공연 섭외 플랫폼은 기업이 원하는 일정과 장소를 등록하면, 조건에 맞는 여러 공연팀이 제안을 보내오고, 그중에서 후기나 영상을 참고해 최종 선택하는 구조로 운영됩니다. 덕분에 다양한 선택지를 빠르게 만나볼 수 있다는 장점이 있지만, 실제 행사를 운영해 본 담당자들은 예상치 못한 문제들에 부딪히곤 합니다.
공연팀은 찾았지만, 정작 리허설 일정은 잡히지 않고 현장 동선은 아무도 확인하지 않은 채 당일을 맞이하는 경우가 적지 않습니다. 특히 기업의 로비나 회의실은 전문 공연장이 아니기에, 음향, 조명, 동선 하나까지 세심한 사전 점검이 필요하지만, 플랫폼을 통한 공연팀 섭외에서는 이런 디테일한 운영 준비가 누락되기 쉽습니다.
또한 행사가 끝나도 ‘참여율은 얼마였는지’, ‘직원 만족도는 어땠는지’ 정량적으로 보고할 데이터가 없어, HR팀이나 조직문화 담당자는 성과를 입증하는 데 어려움을 겪습니다. 결국 플랫폼은 편리한 ‘연결’을 제공하지만, 행사를 성공적으로 완성하기 위한 ‘운영’과 ‘책임’은 온전히 담당자의 몫으로 남겨지는 셈입니다.
기업 행사 공연, 다르게 기획해야 하는 이유 4가지
기업행사에서 공연은 관람을 넘어, 조직의 메시지를 전하고, 직원들에게는 특별한 복지 경험을, 외부에는 브랜드 이미지를 전달하는 역할을 합니다. 그렇기에 일반 상업 공연과는 다른, 다음과 같은 네 가지 중요한 차이점을 가집니다.
- 공연에는 회사가 전하고 싶은 메시지나 조직문화의 가치가 자연스럽게 녹아들어야 합니다.
일반 공연이 관객의 ‘즐거움’이 최우선이라면, 기업행사는 기획 의도와 브랜드 정체성이 반영된 무대가 필요합니다.
- 관객의 유형이 서로 다릅니다.
외부 관객이 아닌, 매일 함께 일하는 동료이자 회사의 구성원인 임직원이 주된 관객이기에, 조직의 분위기와 구성원의 특성을 고려한 맞춤형 콘텐츠가 더욱 중요합니다.
- 대부분 전문 공연장이 아닌 회사 로비, 회의실 등 ‘일상적인 사내 공간’에서 열립니다.
따라서 회사마다 다른 공간 구조와 동선, 음향 조건을 사전에 충분히 파악하고 설계하는 운영 노하우가 필수적입니다.
- 행사 효과를 보고하고 다음 기획의 근거로 활용할 수 있는 정량적 데이터가 필요합니다.
정성적인 후기뿐 아니라 정량적인 후기로 참여율, 만족도, 예산 대비 효과 등을 체계적으로 측정하고 공유할 수 있어야 합니다.
결국 기업행사에서 중요한 것은 연주자의 실력만큼이나, 이 모든 과정을 매끄럽게 설계하고 운영하는 ‘기획·운영 파트너’의 역량입니다.
공연 준비 플랫폼은 정보 ‘연결’만, 브라비는 기획-운영-리포트까지 책임집니다.
공연 섭외 플랫폼은 수많은 공연팀을 ‘연결’해주는 편리한 창구이지만, 실제 행사를 ‘완성’하는 데는 한계가 있습니다. 플랫폼은 공연팀과 장소를 연결하는 기능에 집중하지만, 행사 완성도와 운영의 책임은 담당자에게 남습니다. 반면, 전문 공연 파트너를 만난다면 행사의 ‘처음부터 끝까지’를 함께 설계할 수 있죠.
기업행사에 필요한 전문 파트너의 역할은 아래 표를 통해 더 명확히 확인할 수 있습니다.
구분 | 공연 섭외 플랫폼 (예: 헤이비글, 쇼글) | 전문 공연 파트너 (예: 브라비) |
서비스 구조 | 공연팀 등록/검색 기반 | 기업 맞춤형 큐레이션 기반 |
진행 방식 | 매칭 후 담당자 직접 일정 조율 | 전담 매니저가 기획~리허설~현장~리포트까지 일괄 관리 |
품질 관리 | 후기·별점 의존 / 편차 존재 | 검증된 연주자 + 표준 운영 매뉴얼 |
브랜드 이해도 | 공연 자체 중심 | 기업 메시지·조직문화 반영 |
사후 보고 | 후기 위주 / 비정형 | 만족도·참여율 등 정량 리포트 제공 |
반복 운영 | 단발성 중심 | 지점별·시즌별 시리즈 운영 가능 |
특히 전국지사를 운영한다면 반드시 ‘전문 파트너’를 선택하세요.
본사와 지사, 혹은 여러 사업장을 운영하는 기업이라면, 단순 ‘검색’을 통한 공연팀 섭외 방식은 한계를 드러낼 수밖에 없습니다. 매번 다른 팀을 섭외하고, 각기 다른 방식으로 행사를 준비하다 보면, 직원들이 경험하는 조직문화의 질은 달라지고 브랜드가 전하고자 하는 메시지도 일관성을 잃기 쉽습니다.
하지만 찾아가는 공연 서비스 브라비는 기업의 특성과 목적을 이해한 행사를 기획합니다. 기업 가치를 담은 메시지가 어떤 지점, 공간에서 행사를 열든 일관된 운영으로 동일한 수준의 경험을 제공할 수 있습니다.
브라비와 함께한 한 대기업은 전국 지사의 로비 공연을 정기적으로 운영한 결과, 직원들의 참여와 긍정적 피드백이 눈에 띄게 증가했으며, 운영 프로세스가 안정화되면서 초기 예산 대비 효율적인 비용으로 더 높은 품질의 행사를 지속할 수 있었습니다.
이처럼 성공적인 기업행사는 좋은 공연팀’을 찾는 것은 물론 기획부터 운영, 사후 관리까지 전 과정을 체계적으로 관리하고 책임지는 ‘파트너’와 함께할 때 비로소 완성됩니다.
✅ 브라비와 함께한 공연 사례가 궁금하다면 이 글을 확인해보세요!
기업 행사는 ‘공연’이 아니라 조직의 ‘경험’을 설계하는 일입니다
일반 공연이 ‘무대 위 1시간’을 만드는 일이라면, 기업행사는 직원들의 기억 속에 남을 ‘조직 경험’을 설계하는 일입니다. 좋은 공연팀을 찾는 것도 중요하지만, 더 중요한 것은 회사의 메시지를 담고, 직원의 만족도를 높이며, 성과까지 증명할 수 있는 완성된 경험을 만드는 것이죠.
그래서 브라비는 그저 공연만 준비하는 것이 아니라, 직원 경험과 브랜드 이미지를 함께 설계합니다. 복잡한 기획과 운영은 브라비에게 맡기고, 담당자님은 행사가 전하는 가치와 메시지에만 집중하세요.
브라비가 든든한 지원군이 되겠습니다!
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