2025년 10월, 아시아태평양경제협력체(APEC) 정상회의가 경주에서 개최되었습니다. 문화와 외교를 결합한 소프트파워의 정점을 보여준 국제행사로 국내외에서 높게 평가 받으며 막을 내렸는데요.
특히 정상 만찬 갈라 디너에서는 K팝 스타 지드래곤과 차은우의 무대, 그리고 전통 국악과 대금 공연이 어우러지며 각국 정상들이 SNS에 공유할 정도로 높은 호응을 받았습니다.
이처럼 국제행사에서 문화 공연은 언어의 장벽을 넘어 행사의 품격을 높이고, 국가 간 상호 이해를 높이는 강력한 커뮤니케이션 수단인데요. 오늘은 APEC 정상회의를 비롯한 성공 사례를 통해, 국제행사에서 잊지 못할 경험을 선사하는 문화 공연을 기획하는 방법을 알려드릴게요.
APEC 정상회의, 무엇이 달랐을까? 문화 공연 성공 포인트 3가지
APEC 정상회의의 문화 공연은 왜 국제 참관객들의 호응과 평가가 좋았던 걸까요?
성공 포인트는 크게 3가지였습니다.
1. 한국에서만 경험할 수 있는 문화 콘텐츠
외국인 방문객은 행사가 열리는 국가에서만 얻을 수 있는 특별한 경험을 기대합니다. APEC 정상회의는 역사적인 도시 경주를 배경으로, 전통 음악과 현대 K팝, 한국의 식문화, 그리고 첨단 기술을 하나의 흐름으로 엮어냈어요.
그 결과, 참가자들로부터 “가장 한국적인 방식의 APEC”이라는 호응을 얻으며 한국의 문화적 정체성을 성공적으로 각인시켰습니다.
2. 통역 없이도 감동을 전하는 음악 외교
음악 공연의 장점은 국제 인사들에게 통역 없이도 감동을 전할 수 있다는 점입니다. 가사와 언어를 완전히 이해하지 못해도, 음악이 주는 감정과 분위기는 국경과 이념을 초월해 자연스러운 공감대를 형성하죠. 때로는 긴장감이 감도는 국제회의 현장에서 음악은 모두의 ‘공통 관심사’가 되어, 경직된 분위기를 풀고 대화를 부드럽게 이어주는 윤활유 역할을 할 수 있어요.
음원 재생이 아닌 아티스트의 라이브 공연이라면 현장감과 고급스러움까지 더할 수 있습니다. 국제행사 현장에서 개·폐회식, 네트워킹 타임 등에 음악 공연이 빠지지 않고 등장하는 이유죠.
3. 해외 인사도 몰입할 수 있는 ‘접근 가능한 전통’
전통 문화 공연은 외국인 방문객에게 매우 흥미로운 경험이 될 수 있지만, 지나치게 난해하면 오히려 몰입을 방해할 수 있습니다. APEC 정상회의는 국악에 익숙하지 않은 해외 인사도 쉽게 즐길 수 있도록 ‘접근 가능한 전통’을 세심하게 설계했어요.
본 행사에 앞서 국제 관광객을 대상으로 했던 무료 전통 예술 공연 ‘서라벌 풍류’는 순수 전통예술부터 현대적 감각을 더한 창작국악, 국악관현악과 무용, 연희 등 다채로운 장르로 구성되었는데요. 폭넓은 장르를 통해 전통의 깊이와 현대적 감각을 동시에 선보이며, 국제 인사들과의 공감대를 모색한 사례라고 볼 수 있습니다.
2026 국제행사별 문화 공연 기획 가이드
국제회의, 정상회담, 다자외교 행사까지. 모든 국제행사는 비슷해보이지만, 성격과 목적에 따라 문화 공연 기획의 방향성도 달라져야 합니다. 각 행사 유형별 기획 포인트와 실제 사례를 살펴볼게요.
1. 국제회의: 프로그램 흐름을 끊지 않는 리셉션 공연
국제회의에서는 여러 국가의 실무진과 전문가가 모여 집중적인 논의를 이어가게 됩니다. 따라서 문화 공연을 기획할 때는 본회의나 세션의 흐름을 방해하지 않는 것이 최우선되어야 해요.
브라비의 국제회의 공연 기획 TIP
- 핵심 포인트: 개회식, 웰컴 리셉션, 만찬 시간, 네트워킹 타임 등 목적에 맞춰 10~20분 단위의 간결하고 임팩트 있는 공연을 배치합니다.
- 성공사례: 중앙선거관리위원회에서 주관한 2024 국제선거포럼은 만찬 시간에 클래식 현악 앙상블 공연으로 프로그램의 흐름을 끊지 않으면서도, 현장의 집중도를 올리고 고급스러움을 더했어요.
2. 정상회담: 상징적 교류를 위한 품격 있는 문화 공연
정상회담은 양자 혹은 소수 국가 간의 신뢰와 우호를 다지는 자리입니다. 따라서 행사의 상징성과 품격을 공연에 담는 것이 핵심입니다.
브라비의 정상회담 공연 기획 TIP
- 핵심 포인트: 양국의 문화적 교감을 담은 클래식, 소규모 실내악, 전통 예술 공연이 적합합니다. 정치적 메시지나 유행 기반의 과도한 대중적 요소는 지양합니다.
- 성공사례: 2018 남북정상회담 만찬에서는 가수 조용필, 윤도현 등이 함께한 남측 예술단과 북측 예술단이 참여해 남북 분단의 아픔을 넘어 평화와 통일의 염원을 음악으로 표현했어요.
3. 다자외교 행사: 보편적 메시지로 공감대를 형성하는 문화 공연
이번 APEC 정상회의처럼 다양한 문화권의 참가자가 모이는 다자외교 행사는 문화적 민감성을 존중하면서도, 모두가 공감할 수 있는 무대를 만드는 것이 중요해요.
브라비의 다자외교 행사 공연 기획 TIP
- 핵심 포인트: 개최국의 문화는 상징적으로 보여주되, 평화, 협력, 미래 등 보편적인 메시지를 담은 공연에 비중을 둡니다.
- 성공사례: 제3차 민주주의 정상회의는 비대면 화상 국제회의로, 2024년 한국에서 주최했는데요. 약 110개국 정부와 시민사회, 민간 분야의 관계자들이 참석하는 회의에서 미디어아트와 현대무용을 더한 ‘빛의 향연’이라는 주제공연으로 민주주의와 국제 교류의 가치를 담은 온라인 퍼포먼스를 선보였어요.
최근 주요 국제행사에서는 어떤 문화 공연을 기획했을까?
그럼 지금까지의 국제행사에서는 어떤 문화 공연을 기획하고 의전을 성공적으로 수행했을까요? 2015년부터 2025년까지, 10년 동안 한국이 함께한 주요 국제행사에서의 문화 공연들을 정리해봤어요. 국제 인사들을 초대하는 행사에서 분위기를 전환할 문화 공연을 고민하고 있다면 참고해 보세요.
주요 국제행사명 | 시기 | 장소 | 문화 공연 종류 |
제7차 세계물포럼 | 2015.04 | 대구·경주 | 야외무대에서 합창단·록밴드·국악·양악·태권도 시범 등 한국 전통·대중문화가 결합된 문화공연 프로그램 운영 |
2018 평창 동계올림픽 폐막식 | 2018.02 | 평창 | K-팝, 록, 관현악, 미디어 연출이 결합된 대형 공연. 전통과 현대 K-컬처를 함께 보여주는 피날레 콘셉트 |
2018 남북정상회담 | 2018.4 | 평양 | 남측 예술단이 평양에서 공연 (“봄이 온다(Spring Is Coming)” 콘서트 + 태권도 시범 포함) |
2019 한-아세안 특별정상회의 기념 콘서트 | 2019.11 | 창원 | 한-아세안 특별정상회의 전야 공식 기념 K-팝 & 아세안 팝 합동 콘서트 |
P4G 서울 정상회의 개막식 | 2021.05 | 서울 | 한국 전통 산수화와 환경 메시지를 활용한 프로젝션 맵핑, 애니메이션, 합창·발레·보컬 공연이 결합된 개막 문화공연 |
2023 한미정상회담 국빈만찬 | 2023.04 | 워싱턴 D.C. | 한미 정상 내외 초청 국빈만찬에서 브로드웨이 갈라 형식의 뮤지컬 공연 진행 |
2024 한-아프리카 정상회의 환영 만찬 | 2024.06 | 서울 | 정상회의 전야 환영 만찬에서 미디어 파사드·드럼 퍼포먼스·태권도 시범·K-팝·아리아·합창이 결합된 융복합 문화공연 진행 |
2025 APEC 정상회의 갈라 디너 | 2025.10 | 경주 | APEC 정상 환영 만찬 후 진행된 공식 갈라 문화공연. 신라 시대를 모티프로 한 전통무용, 대금 솔로, K-팝, 현대무용, 드론·로봇 퍼포먼스가 결합된 쇼케이스 |
국제행사 공연, 어떻게 준비해야 할까? 3주 완성 타임라인
성공적인 국제행사 문화 공연은 꼼꼼한 사전 준비에서 시작됩니다. 준비 기간은 짧아도 약 3~4주가 소요되고, 아티스트 섭외와 프로그램 구성에 더욱 신중한 접근이 필요한데요.
B2B 음악공연 큐레이션 플랫폼 브라비가 1,000건 이상의 행사 공연 경험을 바탕으로, 행사를 3주 앞두고 반드시 체크해야 할 준비 타임라인을 정리해봤어요.
행사 3주 전
- 행사 목적과 메시지 정의: 환대, 화합, 혁신 등 공연을 통해 전달하고 싶은 핵심 메시지를 정리합니다.
- 타겟 관객 분석: 주요 참석자의 국적, 연령대, 문화적 배경을 고려해 행사를 기획합니다.
- 예산 확정 및 아티스트 리서치: 예산 범위 내에서 메시지에 부합하는 아티스트(국악, 클래식, K-팝, 퓨전 등)를 리서치하고 섭외 가능성을 타진합니다.
행사 2주 전
- 아티스트 섭외 확정 및 계약: 공연 시간, 구성, 기술 요구사항 등을 명확히 정리하고 계약을 체결합니다.
- 공연 프로그램 및 큐시트 구성: 전체 행사 흐름에 맞춰 공연의 타이밍과 순서를 결정합니다.
- 무대, 음향, 조명 등 기술 협의: 공연장 조건에 맞춰 최적의 연출을 위한 기술적 요구사항을 점검하고 협의합니다.
행사 1주 전
- 최종 큐시트 및 타임테이블 공유: 모든 관계자(주최측, 운영팀, 아티스트, 기술팀)에게 최종 일정을 공유합니다.
- 현장 리허설: 실제 공연 환경에서 동선, 음향, 조명 등을 종합적으로 점검합니다.
- 의전 및 비상 대응 계획 수립: VIP 이동 동선, 돌발 상황 발생을 대비해 대응 매뉴얼을 준비합니다.
행사 D-DAY
- 최종 기술 체크 및 리허설: 무대 장비와 아티스트 컨디션을 최종 확인합니다.
- 현장 운영 및 실시간 대응: 큐시트에 따라 공연을 운영하며, 현장 상황에 유연하게 대응합니다.
- 공연 기록 및 촬영: 행사의 소중한 순간을 영상과 사진으로 남겨 추후 홍보 및 아카이빙 자료로 활용합니다.
여전히 공연 기획이 고민이라면? 문화 기획 전문가 브라비에게 맡겨보세요!
APEC 정상회의부터 기업의 글로벌 비즈니스 미팅까지, 성공적인 국제행사의 뒤에는 항상 그 나라의 문화적 깊이와 메시지를 담은 특별한 공연이 있습니다. 문화 공연은 단순한 볼거리에서 그치지 않고, 참가자들에게 잊지 못할 경험과 강력한 브랜드 메시지를 전달하는 전략적 자산이 될 수 있어요.
하지만 우리 행사에 맞는 아티스트 섭외부터 무대 연출, 현장 운영까지 막막하신가요? 찾아가는 공연 서비스, 브라비에게 전부 맡겨보세요.
브라비는 1,000회 이상의 행사와 협업하며 문화 공연의 전문성을 쌓았습니다. 모든 공연 기획, 운영, 리포트까지 책임지며 국제행사의 품격을 한 단계 높이는 문화 공연 기획, 전문성과 신뢰를 갖춘 브라비와 함께 시작해 보세요.
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